Hoy en día constituir un negocio es demasiado engorroso, pues requiere de tiempo y costos y que muchos de nosotros no sabemos cuales son todos estos procesos y trámites que se deben realizar para tener legalizado el negocio que se esta iniciando o que se piensa constituir.

El primer paso es determinar cual es el tipo de empresa que se piensa constituir, entre las alternativas tenemos: empresa unipersonal, sociedad anónima (S.A.), empresa de responsabilidad limitada (EIRL), sociedad de responsabilidad limitada entre otras. El tipo de empresa a constituir dependerá de la organización, responsabilidad de los socios y del capital social de constitución. El Ministerio de Trabajo y el Colegio de Contadores orientan sin costo alguno en este aspecto.

Después deberá acudir a la Oficina de Registros Públicos para registrar el nombre de la empresa, luego debe acudir a INDECOPI para registrar la marca del producto o servicios que prestará la empresa y ésta quede protegida legalmente ante cualquier copia por parte de la competencia. Recuerde que la marca, es todo signo que sirve para diferenciar en el mercado los productos o servicios ofrecidos por una persona (natural o jurídica) de sus competidores.

Luego deberá constituir la minuta de constitución de la empresa, este lo puede realizar ante cualquier notario, es un documento importante en el que se indica el tipo de empresa, información de los propietarios, la forma de administrar la empresa, el capital social de constitución. Instituciones como el Ministerio de trabajo, Colegio de Contadores, CONFIEP pueden ayudarlo en esta tarea. La minuta debe quedar inscrita en los Registros Públicos.

Una vez inscrita la minuta ante los Registros Públicos, deberá acudir a SUNAT para la obtención de su número de RUC, con el que podrá emitir comprobantes de pago y estar obligado a pagar los impuestos de ley. Para ello, podrá acogerse a alguno de los regimenes como el Régimen Único Simplificado (RUS) o Régimen Especial (RER). Luego deberá acudir a la Municipalidad de su jurisdicción, donde le solicitarán certificados de zonificación (las MYPES están exoneradas), licencias municipales y otros documentos.

Por ultimo deberá acudir al Ministerio de Trabajo para la legalización de libros de planillas, que es el libro donde se registra el pago mensual a los trabajadores. También debe contar con los libros contables, que es donde se registra los ingresos y gastos los cuales deben ser llevados por un contador.